各學院,機關各部、處(室),各業務服務單位:
2012年暑假將至,為了做好假前和假期工作,現就有關事宜通知如下:
一、放假和開學時間
1.根據校歷安排,2012年暑假起止時間為7月9日至9月19日。
2.學生報到注冊時間為9月20日(星期四)-9月21日(星期五),9月22日(星期六)正式上課。
3.全體教職工9月20日(星期四)正式上班。
二、做好放假前及假期的相關工作
1.各學院和有關處室要按照有關規定,做好期末考試的組織、宣傳教育及管理工作。
2.放假期間,各學院,機關各部、處(室),各業務服務單位不得以單位名義組織旅游。各單位組織的調研、學訪、考察等活動在嚴格控制規模、路程、時間的原則下,填寫申請表并報學校黨政主要領導審批(申請表見附件)。
3.第九屆全國大學生運動會將于9月8日-18日在我市召開,我校承接足球、武術、橋牌三項賽事,是承接賽事最多,參與人員最多的高校之一。各有關單位要恪盡職守、通力合作,切實做好大運會的各項籌備工作,確保大運會在我校順利舉行。大運會志愿者8月19日返校,各有關單位18日前做好大運會志愿者返校入住準備。希望廣大師生員工積極關注大運、宣傳大運、參與大運,歡迎屆時到場觀看比賽(具體賽程安排確定后將及時在師大主頁大運會專題中公布)。
4.各單位要切實做好防汛工作。有關部門要做好學校房屋的防漏修繕。
5.有關單位和部門要切實做好水電等維修和能源保障工作,保證水、電、氣各種設施的正常運行。
6.要切實做好網絡安全管理工作。積極查找安全隱患,采取相應解決措施,進一步加強技防人防,實施24小時監控,確保網絡安全。
7.各單位要切實做好放假期間的安全穩定工作。要按照《天津師范大學突發公共事件應急預案》的要求,認真做好預防和妥善處置群體性事件、突發事件的各項工作。要深入排查問題,密切關注動態,及時收集信息,做好源頭預防工作。重大事項必須及時報送信息。
8.各單位要在放假前對師生進行以防火、防盜、防傷害、防交通事故為主要內容的安全教育,提高師生自我防范和自我保護意識,防止意外事故的發生。要對本單位進行一次全面細致的安全檢查,及時查堵漏洞、消除隱患,防止事故發生。按規定妥善保管貴重儀器,嚴禁在辦公室內存放現金及有價證券。
9.暑假期間因主校區學生宿舍調整及部分房間維修粉刷,無法提供開放住宿條件,宿舍內不要存放貴重物品。因參加學科競賽培訓和科研實驗工作等確需留宿的,須向所在學院提出申請,經學生工作部門審核,由學校后勤管理處統一安排集中住宿。學生宿舍7月9日12時關閉,9月18日8時開放。各單位要重視假期留校住宿學生的生活,及時了解這些學生的思想動態。主校區教職工集體宿舍假期一律憑證出入。
10.自7月9日起主校區辦公樓、各教學樓按照假期管理要求,關閉部分樓門,師生憑校園卡登記出入,具體安排詳見各樓宇物業部門下發的通知。
11.暑假期間圖書館開館情況詳見圖書館的通知。
12.為加強印章管理,放假期間學校原則上不辦理印章手續;確實需要辦理印章手續的,由各單位主管領導簽字并加蓋本單位公章后,方可辦理。
13.教職工上下班公交專線車自7月9日起停止,9月20日恢復運行。
14.9月18日(星期二)-9月19日(星期三)將連續兩天舉辦中層干部培訓班,全體校領導、中層干部出席,會議的具體時間和地點另行通知。請參會人員提前安排好工作,確保準時出席。各學院、各部門要根據本單位實際,做好開學前的各項準備工作,確保新學期工作的正常開展。
三 、切實做好值班工作
1.學校總值班室假期晝夜值班,處理應急事務??傊蛋嗍以O在學生公寓24號樓127室。
總值班室電話(含保衛):23766010
黨委、校長辦公室值班電話:23766666、23766000(傳真)
八里臺校區管理辦公室值班電話:23540038(小號2744)
2.主校區各樓宇實行學院輪流值班制,協助保衛和物業部門開展工作(其他單位和部門按原辦法值班)。各單位要認真按照學校要求做好每天的值班工作,處級領導干部要注意做好帶班工作,主要崗位實行領導在崗帶班。各單位于7月4日前,將值班表傳至黨委、校長辦公室陳玳瑋信箱。值班表要注明值班時間、值班人員、值班地點、聯系電話和每天帶班領導。學校將根據實際情況進行值班檢查。
3.主校區各物業管理部門要加強對服務的教學區、生活區樓宇的樓內值班巡視。保衛處要安排好假期的安全值班、巡視工作,加強門衛管理。按照誰主管誰負責的原則學校將對各校區、各單位安全工作的落實情況和假期值班情況進行檢查監督,確保假期學校安全。八里臺校區管理辦公室要積極做好轄區內的安全保衛工作。
4.有關單位要安排好各校區的門衛、收發、變電室、食堂、水泵房、交通、通訊、物業等部門值班,確保假期日常工作正常進行。
附件1:值班要求
附件2:天津師范大學假期出訪申請表