各學院,機關各部、處(室),各直屬單位:
2017年暑假將至,為了做好假前和假期工作,現就有關事宜通知如下:
一、放假和開學時間
1.根據校歷安排,2017年暑假起止時間為7月17日(周一)至9月2日(周六)。
2.學生報到注冊時間為9月3日(周日),9月4日(周一)正式上課。
3.全體教職工9月3日(周日)正式上班。
二、做好放假前及假期的相關工作
1.各學院和有關處室要按照有關規定,做好期末考試的組織、宣傳教育及管理工作。
2. 中華人民共和國第十三屆運動會手球比賽將于暑假期間在我校舉行,手球競委會要按照要求做好賽事的各項籌備和賽事工作,確保手球賽事圓滿完成。同時,參與全運會的演職人員要完成好表演任務、志愿者要做好志愿服務工作,全校各相關部門要通力配合、積極協助,全力做好后勤保障工作。
3.放假期間,不得以單位名義組織旅游。各單位組織的調研、學訪、考察等活動在嚴格控制規模、路程、時間的原則下,填寫申請表,經聯系學院校領導或分管校領導同意后,報學校黨政主要領導審批。假期因私出國的,應于放假前按學校相關規定到組織人事部門辦理因私出國審批手續。中層干部外出,須按照學校最新請假管理規定嚴格履行請假手續。(請假審批表見附件1)
4.各單位要切實做好防汛工作。有關部門要做好學校房屋的防漏修繕工作。
5.有關單位要切實做好水電等維修和能源保障工作,保證水、電、氣各種設施的正常運行。
6.要切實做好網絡安全管理工作。積極查找安全隱患,采取相應解決措施,進一步加強技防人防,實施24小時監控,確保網絡安全。
7.各單位要切實做好放假期間的安全穩定工作。要按照《天津師范大學突發公共事件應急預案》的要求,認真做好預防和妥善處置群體性事件、突發事件的各項工作。要深入排查問題,密切關注動態,及時收集信息,做好源頭預防工作。重大事項必須及時報送信息。
8.各單位要在放假前對師生進行以防火、防盜、防傷害、防交通事故為主要內容的安全教育,提高師生自我防范和自我保護意識,防止意外事故的發生。要對本單位進行一次全面細致的安全檢查,及時查堵漏洞、消除隱患,防止事故發生。按規定妥善保管貴重儀器,嚴禁在辦公室內存放現金及有價證券。
9.放假期間,按照我校“兩學一做”學習教育常態化制度化方案的要求,繼續開展專題學習研討。
10.繼續做好我校公房資源調整工作。
11.各單位要認真落實暑期為師生提供學習、科研、工作、生活等配套服務保障的工作要求。需留宿的學生,可向所在學院提出申請,經學生工作部門審核,由學校學生處學生公寓生活管理指導中心安排住宿。各單位要重視假期留校住宿學生的生活,及時了解這些學生的思想動態。未安排留宿的學生宿舍7月17日(周一)11時關閉,9月1日(周五)8時開放。主校區教職工集體宿舍假期一律憑證出入。
12.自7月17日(周一)起主校區辦公樓、各教學樓按照假期管理要求,關閉部分樓門,師生憑校園卡登記出入,具體安排詳見各樓宇物業部門下發的通知。
13.暑假期間圖書館開館情況詳見圖書館的通知。
14.為加強印章管理,放假期間學校原則上不辦理印章手續;確實需要辦理印章手續的,由各單位主管領導簽字并加蓋本單位公章后,方可辦理。
15.教師專線自7月17日(周一)起停止,9月3日(周日)恢復運行。
16.新學期中層干部會擬定于9月2日(周六)上午9時在會議中心中報告廳舉行。請全體校領導、中層干部提前安排好工作,確保準時出席。
17.各單位要根據本單位實際,做好開學前的各項準備工作,確保新學期工作的正常開展。
三 、切實做好值班工作
1.學校總值班室假期晝夜值班,處理應急事務。總值班室設在學生公寓24號樓127室。
總值班室電話(含保衛):23766010
行政值班室電話(含防汛):23760013
黨委、校長辦公室值班電話:23766666、23766000(傳真)
八里臺校區管理辦公室值班電話:23540038(小號2744)
2.主校區各樓宇實行學院輪流值班制,協助保衛和物業部門開展工作(其他單位和部門按原辦法值班)。各單位要認真按照學校要求做好每天的值班工作,處級領導干部要注意做好帶班工作,主要崗位實行領導在崗帶班。各單位于6月30日(周五)12時前,將值班表傳至黨委、校長辦公室李江濤信箱。值班表要注明值班時間、值班人員、值班地點、聯系電話和每天帶班領導。學校將根據實際情況進行值班檢查。(值班要求見附件2)
3.主校區各物業管理部門要加強對服務的教學區、生活區樓宇的樓內值班巡視。保衛處要安排好假期的安全值班、巡視工作,加強門衛管理。按照誰主管誰負責的原則學校將對各校區、各單位安全工作的落實情況和假期值班情況進行檢查監督,確保假期學校安全。八里臺校區管理辦公室要積極做好轄區內的安全保衛工作。
4.有關單位要安排好各校區的門衛、收發、變電室、食堂、水泵房、交通、通訊、物業等部門值班,確保假期日常工作正常進行。
校長辦公室
2017年7月4日